La date d’ouverture des inscriptions sera communiquée très prochainement.
Nouveautés lors des inscriptions
Nous publierons une annonce plus précise à l’approche de l’ouverture de la billetterie pour récapituler nos derniers conseils et les détails du nouveau formulaire.
Options
La proposition d’options est toujours compliquée à organiser, tant nous devons anticiper, voire prédire, vos attentes. Nous nous lançons cette année et vous pourrez alors choisir, lors de votre inscription :
- de ne pas participer au repas du midi pour les 3 jours, en contre-partie d’une réduction (il ne sera pas possible de sélectionner un jour en particulier) ;
- de commander les actes papier, qui ne seront plus inclus par défaut, dans la limite d’un exemplaire par place achetée, en couleur cette année, pour 10 euros.
Par défaut, le repas du midi sera sélectionné et les actes papier ne le seront pas.
L’objectif étant de favoriser les échanges entre les participants, le cocktail du mercredi soir et le social event restent inclus dans le prix de tous les billets. Les goodies seront également inclus pour tous.
Tarifs et conditions particulières
Pour l’édition 2019, les places seront mises en vente aux tarifs suivants :
| Prix avec les options par défaut |
Place seule | Supplément repas du midi |
Supplément actes papier |
|
|---|---|---|---|---|
| Tarif réduit (jusqu’au 16 avril 2019) |
95 € | 75 € | + 20 € | + 10 € |
| Tarif early bird (jusqu’au 16 avril 2019) |
315 € | 265 € | + 50 € | + 10 € |
| Tarif late bird (à partir du 17 avril 2019) |
365 € | 315 € | + 50 € | + 10 € |
Notez que les conditions suivantes seront applicables :
- aucune modification des options ne sera possible après l’inscription :
- la logistique en place avec nos fournisseurs ne nous le permet pas,
- la disponibilité des options et des goodies au tarif late bird n’est pas garantie ;
- aucun remboursement ne sera effectué, un échange de place restera possible uniquement pour un tarif et des options identiques ;
- le tarif réduit est réservé, sur justificatif, aux étudiants de moins de 27 ans et aux personnes sans emploi :
- venez avec une carte d’étudiant valable pour l’année en cours ou avec un justificatif de situation officiel,
- le nombre de places à tarif réduit est limité à 100, ou jusqu’au 16 avril 2019 inclus, selon la première limite atteinte ;
Repas et social event
Cette année, bien que la participation aux repas du midi devienne optionnelle, un déjeuner sera proposé tous les jours aux participants affamés qui auront souscrit à l’option.
Sur contrôle obligatoire de votre badge à l’entrée, vous pourrez profiter d’un repas assis, dont le buffet variera chaque jour.
Localisation
Comme l’an dernier, le repas sera servi dans la Halle Martenot, tout comme le traditionnel cocktail du mercredi soir.
Plan d'accès pour le déjeuner depuis le lieu de la conférence (pleine taille)
Il sera très simple de vous y rendre. Au choix, il suffira :
- de suivre la meute ;
- d’emprunter la rue Saint-Louis en sortant du Couvent des Jacobins, de prendre la seconde à gauche et vous arriverez à la halle Martenot en contrebas de la place des Lices.
Menu
Les menus suivants seront servis au déjeuner. Les entrées seront posées sur les tables avec de l’eau, du pain et du vin. Les plats chauds et les desserts seront présentés en buffets, de même que le café.
Mercredi :
- rillettes de saumon frais, toasts ;
- cuisse de canard confite, pommes grenailles au thym ;
- tiramisu fruits exotiques.
Jeudi :
- terrine campagnarde et condiments ;
- dos de lieu noir, beurre blanc, risotto ;
- muffins chocolat, coulis de poires.
Vendredi :
- gaspacho de tomates, bille de melon ;
- lasagne, mesclun de verdure ;
- salade de fraises, menthe fraîche.
Social event
Pour 2019, le social event restera dans les jardins du cloître. Comme d’habitude, jeudi 6 juin, vous pourrez jeter votre dévolu sur une pléthore de petits-fours :
- dès 20h, des pièces apéritives, jus et autres boissons ;
- à partir de 20h30 :
- 11 variétés de pièces de cocktail salées ;
- des mini-plats chauds variés ;
- des plateaux de fromages ;
- des desserts et des gourmandises sucrées .
Le cloître du couvent accueillera le social event. (pleine taille)
Plusieurs ateliers vous proposeront en plus :
- des huîtres ouvertes ;
- du foie gras de canard ;
- un wok de gambas poêlées ;
- des mini-crêpes sucrées ;
Les bières seront servies après le début du repas, à partir de 21h30.
En cas de beau temps, les jardins du cloître seront accessibles aux participants via des baies vitrées pivotantes. En cas de météo capricieuse, les participants seront à l’abri et au chaud dans le déambulatoire.